Что читать, чтобы всё успеть
5 советов, которые помогут приручить время
Каждый год в декабре мы как будто попадаем во временной провал: вроде бы дней в месяце аж 31 – максимально возможное количество. Но в таком напряжённом графике со множеством ежедневных дел пролетают они как будто за неделю или даже меньше. Не успеешь все рабочие дела привести в порядок, как уже пора наряжать ёлку и заворачивать подарки. А вы уже украсили дом к Новому году?
Вот 5 проверенных на практике советов, которые помогут успеть завершить все дела вовремя. И столько же отличных книг по тайм-менеджменту и личной эффективности.
Расположите задачи по приоритету или разбейте на столбцы «работа», «дом», «Новый год» и т. д. Вносите в список новые дела по мере их появления и вычёркивайте те, что уже выполнили. Это позволит всегда держать важную информацию перед глазами и освободит умственные ресурсы от запоминания большого количества дел. Такой список будет ещё и отличным мотиватором, наглядно демонстрируя продвижение дел вперёд. Не забывайте гордиться проделанной работой!
Давно уже установлено, что человек, нашедший своё призвание, чувствует себя более счастливым и успешным. Такой человек делает гораздо больше других, и его близкие поражаются: «И как ты только всё успеваешь!»
Если ежедневных дел действительно много, то легко растеряться без чёткого планирования. Поэтому каждый вечер в спокойной обстановке расставляйте приоритеты и расписывайте обязательные шаги следующего дня. Это поможет концентрироваться на главном, понимать объём дел и соизмерять свои силы.
Победа – это решение, которое вы принимаете каждый день.
Мы просыпаемся отдохнувшими, утром нам легче концентрироваться, мы быстрее соображаем и лучше усваиваем информацию. Логично выделить полчаса или час времени для того, чтобы сделать то, что во второй половине дня потребует намного больше усилий. Просматривайте документы за утренним кофе, делайте записи, пока разогреваете завтрак, начинайте день с ответственных переговоров. Если всё самое трудное будет сделано сразу с утра, то сам этот факт уже автоматически улучшит остальные дела этого дня.
Состояние потока возникает, когда мы делаем что-то, в чём выражается наша сущность.
Мышцам, внутренним органам и мозгу нужен нормальный уровень кислорода, а долгое сидение перед компьютером мешает этому. Неудивительно, что через пару часов напряжённой работы мы начинаем хуже соображать, теряем во внимательности и концентрации. Всё исправит простая пятиминутная гимнастика, которую стоит повторять каждый час или даже полчаса. Просто походите по комнате, потянитесь, посмотрите вдаль за окном, чтобы расслабить глаза. Вы обязательно почувствуете себя лучше.
Как показывают исследования, полтора-два часа непрерывной концентрации – идеальный период для максимального сосредоточения и, как следствие, вхождения в поток. А если поставленная задача требует повышенной креативности, то рекомендуем четырехчасовые блоки.
Для этого не просто распределите приоритеты, но и объедините дела по тематическим группам. Определите необходимое время, которое понадобится на одну группу. Отключите гаджеты, чтобы вас ничего не отвлекало. И нужное время работайте с полной концентрацией на процессе. Можно поставить будильник, звонок которого будет означать, что пора расслабиться, а затем сменить тему. Таким образом переходите от одного смыслового блока к другому.
Не прилагайте массу усилий, эмоций, не затрачивайте время на то действие, в отношении которого вы не ответили на вопрос «Зачем мне это надо?»