Журнал предназначен для записи сведений о проведении инструктажей по технике безопасности. Внутри предусмотрена табличная форма, куда вносят дату, данные инструктируемого, вид и причины инструктажа, краткое содержание, сведения об инструктирующем лице и подписи сторон. Каждая строка соответствует одному проведённому инструктажу.
Издание относится к документации по охране труда и производственной безопасности. Его используют для учёта первичных, повторных, внеплановых и целевых инструктажей. При необходимости в нём также фиксируют стажировку и допуск к самостоятельной работе.