Самые популярные методики тайм-менеджмента — метод Помидора, GTD, матрица Эйзенхауэра, принцип «сначала съешь лягушку» и тайм-блокинг. Каждая по-своему решает одну проблему: ограниченное время дня и бесконечный список дел.
Работают 25 минут, затем отдыхают 5 минут; после четырёх циклов — перерыв 15–30 минут. Метод в конце 1980-х придумал студент Франческо Чирилло и подробно описал в книге «Метод Помидора. Управление временем, вдохновением и концентрацией». Название пошло от кухонного таймера в форме помидора, которым Чирилло засекал первые подходы.
Все задачи, идеи и обязательства выгружают из головы в единую систему, а затем сортируют по спискам: что сделать за две минуты, что запланировать, что делегировать. Методику в 2001 году описал Дэвид Аллен в книге «Как привести дела в порядок» — книгу перевели на 30 языков, и она остаётся одной из самых известных по личной эффективности.
Задачи распределяют по двум осям — срочность и важность — и получают четыре квадранта: сделать сейчас, запланировать, делегировать, удалить. Приём назван в честь президента США Дуайта Эйзенхауэра, а массовую известность получил после книги Стивена Кови «7 навыков высокоэффективных людей»: третий навык, «сначала делайте то, что необходимо делать сначала», построен именно на этой матрице.
Самую сложную и неприятную задачу дня выполняют первой, до всех остальных дел. Название придумал Брайан Трейси и вынес в заголовок книги «Съешь эту лягушку!»: если день начинается с трудного дела, дальше он идёт легче, а откладывать становится нечего.
Каждому делу заранее выделяют конкретный отрезок времени в календаре, а не полагаются на список дел без привязки к часам. Кэл Ньюпорт в книге «В работу с головой» описывает тайм-блокинг как способ защитить часы сосредоточенной работы от мелких задач и уведомлений.